A Microsoft nemrégiben új Office-alkalmazást tett elérhetővé a Windows 10 felhasználók számára. Ez az újdonság helyettesíti a „My Office” alkalmazást, és sok praktikus frissítést tartogat. Ráadásul a felhasználóknak nem kell majd Office 365 előfizetéssel rendelkeznie ahhoz, hogy elérjék az alkalmazást, hanem automatikusan elérhetik a Windows 10 operációs rendszerrel. A friss szolgáltatásról Szabó Nórát, a Microsoft Magyarország szakértőjét kérdeztük.
Mik az új Office alkalmazás legfontosabb újdonságai?
Az új Office alkalmazásban egy helyről elérhető az összes Office szolgáltatás, ami nagyban megkönnyíti a navigációt. Eddig minden alkalmazást számon kellett tartani, hogy honnan indítjuk: böngészőből vagy a Windows 10 Start menüjéből. Ezentúl ha Word dokumentumot szeretnénk szerkeszteni vagy a PowerBI alkalmazással interaktív riportokat készíteni, elég megnyitni az új Office alkalmazást és minden ehhez szükséges eszköz egy helyről áll a rendelkezésünkre.
A már megszokott Office alkalmazások – Word, PowerPoint, Excel, OneNote – mellett néhány előfizetési csomag sokkal bővebb alkalmazásportfóliót kínál, melyek között sok újdonság lesz a felhasználóknak. Ezekhez az alkalmazásokhoz útmutatókat és oktatóanyagokat is ad az új Office alkalmazás, hogy minél gyorsabban el tudják sajátítani a felhasználók a használatukhoz szükséges tudást.
Az alkalmazás segít, hogy az előző napi munkát ott folytassuk, ahol abbahagytuk előző nap. A kezdőoldalon megjeleníti a legutóbb megnyitott dokumentumainkat és azokat, amiket másokkal közösen szerkesztünk – mindegy, hogy OneDrive-on vagy Sharepointon tároljuk őket.
Ki a célcsoportja az újdonságnak?
Mindenki, aki már használ vagy szeretné elkezdeni használni az Office alkalmazásokat. Diákok, kis- és nagyvállalatok munkatársai, otthoni felhasználók – a paletta széles és előfizetéstől függetlenül bárki használhatja, ugyanazt az élményt fogja kapni, bár az alkalmazások mások lesznek a különböző előfizetői csomagok miatt. A cél az, hogy egy letisztult, egyszerűen használható felületet kapjanak az emberek, ahonnan a napi munkavégtést indítani tudják, vagy éppen megosztani az otthoni képeket családon belül.
Alkalmas-e az ingyenes app startupok és kisvállalkozások számára?
Igen, a pár fős kisvállalkozásoktól a nagyobb startupokig mindenki megtalálja benne azt, ami fontos a napi munkavágzéséhez. A startupok számára könnyebbség lehet, hogy a munkatársak egyszerűen és gyorsan el tudják kezdeni az alkalmazás használatát.
Milyen előnyökkel jár mégis az Office 365 előfizetése például egy startup számára?
Leginkább a rugalmasság és a gyorsaság azok az előnyök, amik segíthetik egy startup életét. Akár pár óra alatt létre lehet hozni egy működő irodai környezetet levelezéssel, dokumentumtárhellyel, tartalomelőállító eszközökkel. Az alkalmazások folyamatosan frissülnek és bővülnek új funkciókkal. Ennek köszönhetően mindig újabb eszközöket kapnak a startupok munkatársai, hogy minél kreatívabban végezhessék a munkájukat. Ezeken kívül érdemes azt is megemlíteni, hogy számos funkcionalitás van beépítve a szolgáltatáscsomagba, mely támogatja az adatvédelmi törvényi megfelelést, illetve biztonságos környezetet nyújt a mindennapi munkához. Az Office 365 átveszi a startupoktól az irodai környezetük üzemeltetéséhez szükséges terhek nagy részét, hogy a vállalatoknak már csak a saját vállalkozásukra kelljen fókuszálni.
Fotó: Bill Doll
